El tratamiento de datos personales realizado a través de este sitio web de Hulleras del Norte S.A. (en adelante, HUNOSA) se regula según lo establecido en normativa Europea de protección de datos – Reglamento (UE) 2016/679 – Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) – , Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa en materia de protección de datos que sea de aplicación, al objeto de garantizar en todo momento el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias del mismo.

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, la persona usuaria queda informada sobre la forma en que HUNOSA, recaba, trata y protege los datos personales que son recabados a través de este sitio web. La persona usuaria debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla con el objetivo de facilitar su compresión, pudiendo así determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a HUNOSA, a través de los distintos medios habilitados para ello.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le asisten en virtud del RGPD. Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto en la siguiente dirección: protecciondedatos@hunosa.es.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos de los usuarios del sitio web es HULLERAS DEL NORTE, S.A., S.M.E. (HUNOSA) cuyos datos de contacto son:

• Denominación: HULLERAS DEL NORTE, S.A., S.M.E. – CIF A-28185684
• Dir. postal: Avda. de Galicia, nº 44 – 33005 Oviedo
• Teléfono: 985107300

3. Finalidad(es) del tratamiento(s)

HUNOSA a través de este sitio web, recopila datos de carácter personal con las siguientes finalidades para cada medio de recogida:

• Formulario de contacto y de solitud de información. Correos electrónicos 

  Finalidad

  Atención de consultas, quejas o sugerencias

  Base jurídica

  Interés legítimo (art. 6.1 f) RGPD)de la empresa en atender las comunicaciones de los usuarios a través del presente portal web.

  Destinatarios

  Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal.

  Plazos de conservación

  Los datos se conservarán mientras se tramite la petición del usuario y no prescriban las responsabilidades de la empresa.

• Formulario canal de denuncias – Plan de Prevención de Riesgos Penales

  Finalidad

  Gestión de denuncias en los términos establecidos en el Plan de Prevención de Riesgos Penales de la empresa.

  Base jurídica

  Ejecución de los contratos mercantiles o laborales celebrados con sus directivos y empleados y y sobre la base del artículo 31 Bis del Código Penal, que contempla la posibilidad de establecer medidas para excluir su responsabilidad penal por los actos llevados a cabo por aquéllos.

  Destinatarios

  Los datos podrán ser comunicados, por existir obligación legal, a los órganos administrativos o judiciales competentes para la tramitación y/o resolución de las denuncias.

  Plazos de conservación

  Los datos se conservarán mientras se encuentre en tramitación el procedimiento de investigación iniciado a raíz de la denuncia o, en su caso, los procedimientos administrativos o judiciales a que ésta de lugar y en tanto no prescriban las responsabilidades de la empresa

• Solicitud de transparencia

  Finalidad

  Solicitar información pública de conformidad con la Ley de transparencia permite a los ciudadanos ejercer el Derecho de Acceso a la Información Pública

  Base jurídica

  Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento de acuerdo con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

  Destinatarios

  Los datos podrán ser comunicados, al Consejo de Transparencia y Buen Gobierno, así como a otras administraciones con competencia en la materia.

  Plazos de conservación

  Los datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual han sido recabados y una vez finalizada esta, para cumplir con las responsabilidades legales que se pudieran derivar del tratamiento.

4. Medios de recogida de datos

Siempre que se proceda a la recogida de datos a través de un formulario (online o en formato descargable) u otros canales de comunicación establecidos en el sitio web, se informará a la persona afectada según lo establecido en la vigente normativa de protección de datos.

Algunos de estos datos los facilita directamente, por ejemplo, cuando cumplimenta un formulario de solicitud y otros son obtenidos indirectamente con tecnología como es el caso de las cookies.

Los medios utilizados por HUNOSA para la recogida y posterior tratamiento de datos personales son:

• Formularios: A través de formularios, HUNOSA recopila datos de carácter personal para acceder y prestarle los distintos servicios prestados desde este sitio web. Puede encontrar más información acerca del tratamiento de sus datos, en cada uno de los formularios habilitados.
• Correos electrónicos: Las direcciones de correo electrónico establecidas en el sitio web de HUNOSA serán consideradas como posibles medios para la recogida de datos personales. La información sobre el tratamiento que realiza el responsable de los datos personales que recaba a través del correo electrónico está disponible en: Deber información correos electrónicos.
• Cookies: HUNOSA puede utilizar cookies técnicas (pequeños archivos de información que el servidor envía al ordenador de quien accede a la página). La información sobre el tratamiento que realiza el responsable de los datos personales que recaba a través del correo electrónico está disponible en: Política de Cookies.

Los datos solicitados en los formularios disponibles en el sitio web son con carácter general obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. En la utilización de otros medios para la remisión de datos a HUNOSA la persona usuaria deberá aportar únicamente aquella información que sea precisa en cada caso.

En este sentido, la persona usuaria asumirá las posibles responsabilidades derivadas de los datos excesivos o inadecuados que, voluntariamente, decida facilitar al HUNOSA a través de los medios de recogida de datos establecidos. Además, se responsabiliza de la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados. En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos de la persona usuaria, los cambios deberán ser comunicados a HUNOSA con el fin de mantenerlos actualizados.

5. Limitaciones en el tratamiento

HUNOSA no autoriza a los menores de 14 años a facilitar sus datos personales a través de los medios habilitados en este sitio web (cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, de contacto o mediante el envío de correos electrónicos). Por tanto, las personas que faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 14 años quedando HUNOSA eximido de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

En aquellos casos en los que los servicios ofrecidos por HUNOSA estén destinados a menores de 14 años se habilitarán los medios para recabar la autorización de los padres o tutores legales del/la menor.

6. Actualización de datos

El usuario es la única fuente de información de sus datos personales, por lo que HUNOSA le ruega que, con el fin de mantener sus datos actualizados y puestos al día en todo momento de acuerdo con los principios del RGPD, comunique cualquier variación de los mismos según el procedimiento establecido al efecto en el apartado 8 de esta Política.

7. Medidas de seguridad

HUNOSA ha implantado las medidas de seguridad requeridas por el RGPD adecuadas a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento en cada  momento. Estas medidas son las estipuladas en el Esquema Nacional de Seguridad. No obstante lo anterior, la seguridad técnica en un medio como Internet no  es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros, si bien HUNOSA pone todos los medios a su alcance para evitar dichas actuaciones.

8. Derechos

Los derechos de las personas afectadas son:

• Obtener confirmación sobre si HUNOSA está tratando sus datos personales.
• Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recabados.
• Solicitar en determinadas circunstancias:
  • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo serán conservados por HUNOSA para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, HUNOSA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Incluido el tratamiento de sus datos para decisiones individuales automatizadas.
  • La portabilidad de los datos para que sean facilitados a la persona afectada o transmitidos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica

Así mismo, cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento tiene derecho a revocarlo en los términos y condiciones establecidos en la vigente normativa de protección de datos.

Las personas afectadas podrán ejercitar los derechos ante HUNOSA, Dir. postal: Avda. de Galicia, nº 44 – 33005 Oviedo (España), indicando en el asunto: Ref. Protección de Datos o a través de la dirección de correo: protecciondedatos@hunosa.es

Puede obtener más información sobre el ejercicio de sus derechos a través del siguiente enlace: Procedimiento de derechos

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, la Agencia Española de Protección de Datos – Dirección: C/ Jorge Juan, 6 – 28001 MADRID (Madrid) – Sede electrónica: sedeagpd.gob.es.

9. Canal de cumplimiento.
HUNOSA ha implementado un Canal de Cumplimiento, el cual se configura como un eje fundamental para la supervisión, control y prevención en el ámbito del cumplimiento normativo, contemplando el más alto compromiso, rigor y profesionalidad en materia de seguridad, confidencialidad, protección de datos, experiencia, independencia y conocimiento en el tratamiento de las comunicaciones recibidas. Los canales internos de información integrados en el Sistema se han instrumentado a través de herramientas técnicas, que contemplan todos los requisitos necesarios para aportarles y garantizarles nuestros compromisos anteriores.

Asimismo, el Canal de Cumplimiento garantiza los principios básicos de anonimato, adecuado registro, conservación y no alteración, prevención de conflictos de interés, protección del informante y prevención de represalias. A través de dicho Sistema, todo informante deberá comunicar de buena fe cualquier indicio, sospecha o evidencia de posibles incumplimientos normativos, delitos, comportamientos no éticos y, en general, el incumplimiento de los protocolos, normas y códigos de conducta del HUNOSA.

El acceso al Canal de Cumplimiento se ha habilitado en una sección separada de nuestra página web: https://whistleblowersoftware.com/secure/canalcumplimientoHUNOSA.

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